为进一步提升学院行政人员的业务能力和综合素养,规范行政管理工作流程,7月9日,护理学院邀请学校办公室秘书科王慧婷、保密办白学佼,档案馆业务指导部薛玉洁,分别围绕公文写作、保密工作和档案管理三个专题进行授课交流,学院全体行政管理人员及实验技术人员参加了培训。培训由院党委副书记副院长陈雁茹主持。

会上,王慧婷结合实际工作案例,详细讲解了公文种类、行文规范、公文格式及常见易错问题,对请示、报告、通知等常用公文的写作要点进行了重点阐释,帮助参训人员进一步掌握公文处理的基本要求和操作规范;白学佼从当前保密工作面临的严峻形势出发,系统介绍了保密法律法规、保密管理制度以及日常保密工作注意事项,结合有关典型泄密案例进行了保密警示教育,重点讲解了涉密文件管理、网络信息安全和保密责任落实等方面的工作要求;薛玉洁重点讲解了学校档案全宗划分、实体分类号编制规则及卷与件的区别,并演示了档案管理系统操作流程及电子文件上传要求,强调归档工作标准,以确保档案的规范性、完整性和可追溯性。
本次培训内容丰富、紧扣实务,既注重理论阐释,也辅以典型案例剖析,充分契合学院日常行政工作的实际需要。参训人员通过系统学习,对公文撰写、保密管理、档案规范等重点业务有了更深入的理解和把握。大家一致表示,将以此次培训为契机,把学习成果切实转化为履职尽责的行动力,立足本职岗位,持续提升综合行政服务效能。下一阶段,护理学院将持续强化行政队伍建设,推动业务培训常态化开展,不断提升行政管理工作的标准化、规范化和专业化水平,为学院高质量发展提供更加坚实的服务保障。