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关于开展汛期文档安全保管自查自纠工作的紧急通知

日期: 2016-07-19 点击: ...
   

各学院、研究院,各处、室,各直属单位:

  学校各部门在管理、教学、科研、基础建设、外事交流等工作中形成的各种载体、各类形式的文档是学校重要的档案财富和记录。文档的安全保管关系到学校各项事业的可持续发展,关系到我校历史记录的持续留存。

  目前,正值高温、雷雨天气,容易引发文档安全事故。根据教育部办公厅关于转发《国家档案局办公室关于加强汛期档案安全保管的紧急通知》(档办函[2016]175号)的通知精神,现决定在全校范围内开展汛期文档安全保管自查自纠工作。

  收到本通知后,请各单位检查是否存在以下情形:
  一、文档直接堆放在一楼地面、地下室或其他低洼地带;
  二、文档保管场所存在漏雨漏水等安全隐患;
  三、文档保管场所存在管线安全隐患;
  四、文档与易燃易爆品、具有腐蚀性的化学药品混放;
  五、其他不利于文档安全保存的情况。

  如发现以上不安全因素或漏洞,请各单位采取有效措施进行补救和防范,确保文档安全;属于归档范围的文档,请尽快移交学校档案馆保存。

档案馆
2016年7月19日

文:
图:
编辑:法伊莎
来源:档案馆
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