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关于开展2013级研究生
学籍信息核对工作的通知

日期: 2013-11-07 点击: ...
   

各学院、研究院:

  为了进一步完善学籍信息,确保学生学籍信息、毕业证书及学位证书的准确性,保证教育部组织的高等学校在校生学年电子注册及毕业生学历电子注册工作的顺利开展,学校决定于近期开展2013级研究生学籍信息核对工作。具体安排如下:

一、核对方式:
  1.网上核对:学生在规定时间登录研究生综合管理系统对个人学籍信息可修改部分进行核对,并对有误或空白部分进行修改、补充。
  2.人工核对:各学院(研究院)研究生注册管理员到学生注册中心领取兰州大学研究生学籍关键信息核对表,组织学生对核对表中个人信息进行核对并签字确认。
  3.学院(研究院)核对:根据学院掌握信息,登陆研究生综合管理系统对学生基本信息中政治面貌字段进行核对和修改,同时核对研究生入学考试照片与入学新生本人是否一致。

二、核对内容:
  1.网上核对内容:个人基本信息中姓名拼写、籍贯、生源地(请填写本人高考时户口迁出地;如果是工作后再报考研究生,也可填写考入时的工作地点)、本人银行卡号(必须为中国工商银行卡号)、在校联系电话、手机、电子邮箱、是否在校住宿、宿舍号码、宿舍电话、目前所在地、住宿地址、婚姻状况、家庭通讯地址、家庭邮政编码、家庭联系电话等字段。
  2.人工核对内容:个人基本信息中学号、姓名、性别、证件号码、院系、年级、专业等字段。
  3.学院(研究院)核对内容:学生基本信息中政治面貌字段、学生入学照片(严格依照入学考试照片与学生本人进行对照,如有异常请以书面形式报送核对报告至研究生院培养处)。

三、核对说明
  1.研究生信息来源于研究生招生信息,因此关键信息无有效证明不可更改。
  2.根据甘肃省学位办的要求,证件号码、姓名及民族一律不予变更。
  3.专业及学院无学校正式文件不得变更。
  4.学生类别及培养层次不得修改。
  5.研究方向不填,不用在修改栏中提出;本人银行卡号为必填项,否则不能正常发放助研助学金;如在校住宿,则宿舍号为必填项,否则住宿地址为必填项;电子邮箱、手机号、家庭联系电话、通讯地址和邮编为必填项。
  6.政治面貌更改以学院掌握的信息为准,不需要提报相关材料,也不需要在备注栏中标注。
  7.身份证自然升位的(15位变为18位),请严格核对原15位是否一致,其余三位应为出生年份前2位和末尾随机数,此项更改需提交新身份证复印件一份,复印件上由学生本人签字。
  8.证件为军官证的,请在核对意见栏里将军官证号码填写完整(含号码前后汉字)。
  9.如个人信息确实有误但网上核对不能修改,请携带证明材料至学生注册中心,中心根据实际情况予以答复处理。
  10.网上已核对过信息不能再次核对,只能阅览。如仍有错误,需向学院研究生注册管理员提交书面修改材料。核对过程中如遇其它问题,请向学院(研究院)研究生注册管理员咨询。

四、核对时间:
  1.网上核对时间截止到2013年11月17日
  2.人工核对时间截止到2013年11月21日

五、学籍信息核对表领取时间及地点:
  时间:2013年11月7-8日
  地点:医学校区注册大厅(恪勤楼121)

六、核对流程:
  兰州大学研究生学籍信息核对操作流程,请见附件。

七、联系方式:
  地点:医学校区注册大厅(恪勤楼121)
  电话:0931-8912858
  E-Mail:zczx@lzu.edu.cn

  由于我校学籍系统中学生个人信息是否准确将直接影响到学生在教育部学籍学历信息管理平台及学生毕业证书、学位证书中个人信息的准确性,关系到毕业研究生个人的切身利益,请学院(研究院)和各位研究生高度重视,认真对待,确保在规定时间内完成信息核对工作,今后研究生所有学籍信息的认定以研究生综合管理信息系统中的信息为准。

  学院(研究院)请在核对表相应位置签字并加盖公章后于11月21日前报学生注册中心。

  附件:研究生网上信息核对操作流程

研究生院  学生注册中心
二〇一三年十一月七日

文:
图:
编辑:法伊莎
来源: 研究生院
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通知公告
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